Abonnement
Kortet viser planen organisasjonen har:- Plan: Gratis, Standard eller Pro, og når avtalen fornyes eller gjelder til
- Deltakere per møte: hvor mange som kan stå på deltakerlisten i ett møte
- Møter: hvor mange møter planen gir
- Organisasjonsnummer: nummeret avtalen gjelder for. Du registrerer det under Profil
En organisasjon på Gratis ser i tillegg møtene den har kjøpt, med tak og møtedager, Utvid på møter som ikke er avsluttet, og Kjøp møte. En organisasjon med årsavtale kjøper ikke enkeltmøter. Slik kjøper og utvider du: Priser og kjøp.
Funksjoner
Noen funksjoner trengs bare i store, formelle møter. De er slått av til du slår dem på her, slik at et enkelt møte forblir enkelt:
Slik virker bryterne:
- På her: hvert møte kan slå funksjonen på eller av under Møtedetaljer. I et nytt møte er den av til sekretæren slår den på.
- Av her: funksjonen vises ikke i noen av organisasjonens møter. Det er ingen innstilling i Møtedetaljer, ingen side i menyen og ingen knapp for deltakerne.
Funksjoner merket med 🔒 Pro kan bare slås på når organisasjonen har Pro. Lenken Se hva Pro gir viser hva som er med. Går en organisasjon fra Pro til en annen plan, blir disse funksjonene borte fra møtene, men innstillingene tas vare på til dere har Pro igjen.
Profil
Profil viser hvordan organisasjonen presenteres. Trykk Rediger for å endre:- Navn, Organisasjonsnummer (ni sifre) og Nettside
- Logo-URL: logoen øverst i møtene og på projektorskjermene
- Primærfarge: knapper, aktive faner og fremhevinger
- Sekundærfarge: overskrifter og tekst
- Bakgrunnsfarge: bakgrunnen i appen og på projektorskjermer med lyst tema. Fargen må være lys nok til at teksten kan leses
- Tekstlogo: en kort tekst, for eksempel «NEF», som vises der det ikke er satt noen logo
- Terminologi og Saksnummerering: lenkene under kortet (se Terminologi og Nummerering av saksliste)
Møtestandarder
Møtestandarder er det nye saker og møter starter med. Trykk Rediger for å endre:- Voteringsmal: svarordene en ny «Ja eller nei»-sak starter med (for eksempel «For / Mot»), om Avholdende er med, og om flertallet regnes av avgitte stemmer eller av alle stemmeberettigede. Sekretæren kan endre alt dette på hver votering.
- Deltakerfelt: feltene deltakerne har, for eksempel «Krets» eller «Delegatnummer» (se Tilpassede deltakerfelt)
- Ta med replikker i protokollen: om «Følgende hadde ordet» i protokollen tar med replikkene
- Opprop som standard: typen opprop Ta opprop starter med i nye møter
E-post
E-post bestemmer hvordan e-postene til deltakerne i møtene deres ser ut (innloggingslenken fra møtesiden, lenken til prøvekjøringen, forslag-e-postene og utsendelsene). Utseende og avsender gjelder alle planer, alle møter, og arves av underorganisasjoner. Trykk Endre for å endre. Forhåndsvisningen viser innloggingslenken med eksempeldata.- Utseende: logoen og fargen hentes fra Profil. E-posten viser fargen i toppen og på knappen. Er fargen for lys til hvit tekst, brukes mørk tekst på knappen; kortet viser kontrasten (for eksempel «Hvit tekst er lesbar (7,1 : 1)»).
- Avsendernavn: vises som «Norsk Turlag via tilvotering». Tomt betyr navnet fra overordnet organisasjon, ellers organisasjonens navn.
- Svar til: svar fra deltakerne går hit. Et møte kan ha sin egen adresse (se Møteside).
Toppbilde i e-post (Pro)
Med Pro kan dere legge et eget bilde øverst i alle e-poster til deltakerne, både utsendelser og de automatiske e-postene. Velg Velg bilde under Toppbilde i e-post og trykk Last opp (JPEG, PNG eller WebP, høyst 10 MB). Et bredt bilde, for eksempel 1120 × 280 punkter, passer best. Underorganisasjoner arver bildet til de laster opp sitt eget. Fjern toppbildet fjerner det igjen. Toppbildet på møtesiden er noe annet og kan brukes på alle planer (se Møteside).Automatiske e-poster
tilvotering sender noen e-poster av seg selv. Listen Automatiske e-poster viser dem, og om teksten er Standard, Tilpasset (deres egen) eller Arvet (fra en overordnet organisasjon):
Forslag mottatt og Forslag behandlet slås på og av med knappen Av / På i listen. De går bare til deltakeren som sendte forslaget selv, ikke for forslag sekretariatet registrerer på vegne av noen. Forslag behandlet sier om forslaget ble godkjent (med nummeret) eller avvist (med begrunnelsen). Underorganisasjoner følger valget til de gjør sitt eget.
Egne tekster (Pro)
Med Pro trykker dere Tilpass på en e-post og skriver egen:- Emne: emnelinjen, som også blir overskriften i e-posten.
- Innledning: teksten før knappen.
- Avslutning: teksten nederst, for eksempel «Vel møtt! Hilsen sekretariatet».
- Bunntekst (alle e-poster): linjen nederst i alle e-poster til deltakerne, også utsendelser, for eksempel adresse og nettside. Tomt gir organisasjonens navn og svar til-adressen.
{fornavn}, {navn}, {møte}, {dato}, {sted} og {organisasjon}. Tekstene er ren tekst: en tom linje gir nytt avsnitt.
Knappen og sikkerhetsteksten (for eksempel «Lenken virker i 10 minutter og kan brukes én gang») står alltid i e-posten og kan ikke endres. Det samme gjelder forslaget og vedtaket i forslag-e-postene, og linjen om hvorfor deltakeren får e-posten.
- Forhåndsvis viser e-posten med eksempeldata (Kari Nordmann og «Landsmøtet 2027») uten å lagre.
- Send test til meg sender e-posten slik skjemaet står, med eksempeldata, til deg.
- Lagre lagrer tekstene. Tilbakestill til standard fjerner de egne tekstene i e-posten.
Uten Pro vises redigeringen låst med Se Pro. Bytter dere fra Pro til en annen plan, går standardtekstene ut igjen og toppbildet forsvinner fra e-postene. Tekstene og bildet blir liggende lagret og brukes igjen hvis dere går tilbake til Pro.
Medlemmer
Kortet viser organisasjonens medlemmer med rollen deres: Administrator eller Medlem. Et medlem som har fått tilgang, men ennå ikke har logget inn, vises som Invitert. Trykk Administrer for å legge til, endre eller fjerne medlemmer. Medlemmer og roller er med i Standard og Pro.Møter
Tabellen viser organisasjonens møter:
Trykk Åpne for å gå til møtet, eller Nytt møte for å opprette et nytt.