Konsepter

Grunnleggende begreper i tilvotering.no: organisasjoner, møter, sakslister, voteringer

Organisasjon

En organisasjon er den overordnede enheten som eier møter og data i tilvotering.no. Eksempler er foreninger, borettslag og aksjeselskaper.

Hver organisasjon har medlemmer med én av to roller:

Rolle	Beskrivelse
Administrator	Kan administrere organisasjonen, invitere og fjerne medlemmer, redigere organisasjonsnavn, slette organisasjonen og opprette møter. Har automatisk tilgang til alle møter i organisasjonen med sekretær-nivå tilgang
Medlem	Tilhører organisasjonen og kan se alle møter i organisasjonen (som observatør)

Den som oppretter organisasjonen blir automatisk administrator. Administratorer kan invitere nye medlemmer via e-post, endre eller fjerne eksisterende medlemmer, redigere organisasjonsnavnet og slette organisasjonen.

Administratorer trenger ikke å bli lagt til som deltaker i et møte for å kunne åpne det. De får automatisk sekretær-tilgang til alle møter i organisasjonen. Fra møtevisningen kan administratorer også tildele seg selv rollen som møteleder eller sekretær via et banner øverst i møtet. Vanlige medlemmer kan også se møtene, men kun som observatører uten stemmerett.

Kontostatus

Hver organisasjon har en kontostatus (abonnementsnivå):

Status	Beskrivelse
Test	Gratis testkonto opprettet via «Prøv gratis». Begrenset til 1 møte og maks 10 deltakere. Avanserte innstillinger er låst
Enkeltmøte	Gratis konto med 1 møte og konfigurerbart antall deltakere
Standard	Betalt abonnement med opptil 100 deltakere per møte
Pro	Premium abonnement med opptil 500 deltakere per møte og tilgang til avanserte funksjoner (underorganisasjoner, tilpassede felt, merkevareprofil, terminologi, nummerering)
Suspendert	Organisasjonen er midlertidig deaktivert

Organisasjoner opprettet via registreringssiden med betaling får automatisk betalt status. Statusen vises som et merke på organisasjonens dashbord.

Test og Enkeltmøte gir ett møte. Du kan prøvekjøre det så mye du vil mens det er under forberedelse, men når du har trykket Start møte, kan møtet ikke settes tilbake, nullstilles eller brukes til et nytt møte. Det gjelder alle abonnement (se Forberedelse og prøvekjøring). Trenger du flere møter, velg Standard eller Pro.

Oppgradere

Gratisorganisasjoner oppgraderes ved å gå til prissiden, velge abonnement og fullføre betalingen hos Stripe. Du kommer dit fra flere steder i appen — alle lenkene går til samme prisside:

• Kjøp full tilgang i banneret i topplinjen, når du er administrator for en gratis testorganisasjon
• Oppgrader i deltakerpanelet i sekretær-visningen, når du har nådd deltakergrensen for planen din
• Oppgrader på organisasjonssiden, når du har nådd møtegrensen for planen din
• De låste kortene for avanserte funksjoner på organisasjonssiden — hele kortet er en lenke til prissiden

Er du allerede betalende kunde, administrerer du kortopplysninger, fakturaer og oppsigelse via Administrer betaling / kanseler abonnement på organisasjonssiden. Den åpner Stripes kundeportal.

Underorganisasjoner

En organisasjon kan ha underorganisasjoner med ubegrenset dybde. Dette passer for hierarkiske strukturer som forbund, regioner og lokallag.

• Administratorer i en overordnet organisasjon har automatisk administratortilgang til alle underorganisasjoner
• Underorganisasjoner vises på dashbordet til den overordnede organisasjonen
• Innstillinger kan arves fra overordnet organisasjon

Terminologi

Administratorer kan overstyre begreper som brukes i appen — for eksempel endre «Deltaker» til «Delegat» eller «Møte» til «Generalforsamling». Overstyringer gjelder for hele organisasjonen og arves av underorganisasjoner.

Nummerering av saksliste

Administratorer kan velge nummereringsoppsett for sakslisten. Fire oppsett støttes:

Oppsett	Eksempel
Numerisk	1, 1.1, 1.1.1
Numerisk-alfabetisk	1, a, i, a, i
Romertall	I, a, i, a, i
Egendefinert	Velg format og skilletegn per nivå

Med egendefinert oppsett kan du velge mellom tall, bokstaver, store romertall og små romertall for hvert av de fem nivåene, samt et valgfritt skilletegn. En forhåndsvisning viser resultatet i sanntid.

Sekretæren kan også renummerere enkeltsaker direkte via nummereringsredigereren på siden Saksoppsett i sekretær-visningen.

Tilpassede deltakerfelt

Administratorer kan definere tilpassede felt for deltakere i organisasjonen. Eksempler er «Avdeling», «Stemmerett» eller «Delegatnummer». Feltnøkler genereres automatisk fra etiketten — du trenger ikke skrive inn nøkler manuelt.

Felttyper som støttes:

Type	Beskrivelse
Tekst	Fritekstfelt
Tall	Numerisk verdi
Ja/Nei	Avkrysningsfelt
Nedtrekksliste	Velg blant forhåndsdefinerte alternativer

Tilpassede felt vises som ekstra kolonner i deltakerlisten i møteleder- og sekretærvisningen. Verdiene kan redigeres per deltaker i sekretærens redigeringsskjema.

Møte

Et møte er en tidsavgrenset hendelse knyttet til en organisasjon. Eksempler er årsmøter, generalforsamlinger og styremøter.

Et møte har tre statuser:

Status	Beskrivelse
Forberedelse	Møtet er opprettet, men har ikke startet ennå. Møtet kan prøvekjøres (se Forberedelse og prøvekjøring). Deltakerne kan åpne møtet og avgi prøvestemmer, som slettes når møtet startes.
Aktivt	Møtet pågår. Deltakere kan stemme på aktive voteringer.
Avsluttet	Møtet er ferdig. Ingen kan stemme, og ingen flere voteringer kan åpnes. Møtet er nå et skrivebeskyttet referat: sakslisten, voteringene og deltakerne er låst (se Avsluttet møte).

Statusen endres bare med knappene Start møte (Forberedelse → Aktivt), Avslutt møte (Aktivt → Avsluttet) og Gjenåpne møte (Avsluttet → Aktivt). Møteleder, sekretær og organisasjonsadministratorer kan bruke dem. Start møte ligger i det gule «Prøvevotering»-feltet øverst i møtelederens visning og på sekretærens innstillingspanel under «Møtestatus»; Gjenåpne møte finnes i møtelederens oppsummeringskort når møtet er avsluttet og på innstillingspanelet; Avslutt møte ligger på innstillingspanelet. Et møte kan ikke startes mens en votering er åpen. Start møte går alltid via en bekreftelsesside som viser hva som slettes fra prøvekjøringen, med antall, og at steget ikke kan angres (se Forberedelse og prøvekjøring). Tidspunktet møtet ble startet, og hvem som startet det, står i protokollen som møtets formelle start. Det samme gjelder når møtet ble avsluttet. Et møte kan ikke avsluttes mens en votering er åpen. Er det saker som ikke er ferdigbehandlet, vises de før møtet avsluttes — du kan avslutte likevel. Et møte som er startet, kan aldri settes tilbake til Forberedelse.

Startdato, sluttdato og tidspunkt er bare informasjon. De vises som «Planlagt: …» i møtelisten, i møtelederens visning og i protokollen, men de styrer ikke statusen.

Møter starter og avsluttes ikke lenger av seg selv på datoene. Trykk Start møte når møtet begynner, og Avslutt møte når det er ferdig.

Mens møtet er under Forberedelse, kan møtelederen åpne voteringer og øve på hele møteflyten før møtet startes. Alle deltakere med stemmerett kan da avgi prøvestemmer, for eksempel i en prøvevotering i møtesalen. Når møtet er avsluttet, kan ingen stemme, og ingen voteringer kan åpnes før det er gjenåpnet.

Hvem som kan stemme, følger møtestatusen og er likt for alle roller: prøvestemmer under forberedelse, ekte stemmer mens møtet er aktivt, og ingen stemmer når det er avsluttet. Det gjelder også møteleder, sekretær og organisasjonsadministratorer. Det samme gjelder for å trekke tilbake en stemme.

Avsluttet møte

Når møtet er avsluttet, har alle gått hjem. Møteleder har ikke mer å styre, og det som gjenstår, er sekretærens arbeid med referatet. Møtet er derfor låst:

Låst når møtet er avsluttet	Fortsatt åpent
Saker: legge til, endre (også teksten og skrivefeil i fullførte saker), slette, flytte, rykke inn, nummerere og planlagt rekkefølge	Sekretærkommentarer på sakene
Voteringer, alternativer og stemmerettsregler (unntak)	Møteinfo: tittel, kortnavn, datoer og velkomstmelding
Deltakere: legge til (også CSV-import og -synkronisering), endre rolle, trekke stemmerett, markere fravær og feilregistrering	Projektorskjermer, også å bytte lenke
Valgene «Møteleder/Sekretær har stemmerett»	Protokolleksport
Alt som endrer et resultat: åpne voteringer, nye runder, manuelle resultater, fullføre eller gjenåpne saker, starte votering på nytt	Lukke en votering som fortsatt er åpen

Saker som ikke ble ferdigbehandlet, blir stående merket Ikke ferdigbehandlet og kommer med i protokollen.

Hva hver rolle ser:

• Møteleder får et oppsummeringskort: når møtet ble avsluttet og av hvem, hvor mange saker som er ferdigbehandlet, ikke ferdigbehandlet og ikke behandlet, en lenke til vedtakene og knappen Gjenåpne møte. Det finnes ingen styringsknapper. Sakslisten vises, men kan ikke endres.
• Sekretæren ser en stripe øverst som forteller hva som er låst. Knapper for det som er låst, er skjult, med en kort forklaring.
• Deltakere (og alle andre roller i stem- og deltakervisningen) ser det de kunne se mens møtet pågikk, uten stemmeknapper: når møtet ble avsluttet, velkomstmeldingen og vedtaket i hver sak. Bare vedtak og kandidater dirigenten har bekreftet, vises.
• Projektoren beholder oppsettet på hver skjerm. Hovedfeltet viser «Møtet er avsluttet», når møtet ble avsluttet, hvor langt sakslisten kom og vedtakene. Stemmetall listes ikke (de står i protokollen).

Stod en votering likevel åpen da møtet ble avsluttet (for eksempel i eldre møter), kan møteleder alltid lukke den. Å lukke en votering fryser bare resultatet, så det er tillatt i alle møtestatuser.

Gjenåpne et møte

Gjenåpne møte setter et avsluttet møte tilbake til Aktivt, aldri til Forberedelse. Møteleder, sekretær og organisasjonsadministratorer kan gjenåpne. Knappen fører alltid til en bekreftelsesside som viser når og av hvem møtet ble avsluttet, hva gjenåpningen betyr, og hvor mange protokolleksporter som blir utdatert. Du kan skrive en begrunnelse. Den lagres i aktivitetsloggen sammen med gjenåpningen.

Protokolleksporter som ble laget før gjenåpningen, merkes Erstattet i eksportlisten, fordi de ikke viser det som endres etterpå. Lag en ny protokoll når møtet er avsluttet igjen. Tidspunktet og hvem som avsluttet møtet, fjernes ved gjenåpning (aktivitetsloggen har historikken). Det finnes ingen tidsgrense for å gjenåpne.

Deltakere

Deltakere er personene som er lagt til i et møte. Hver deltaker har én av fire roller:

Rolle	Beskrivelse
Deltaker	Kan stemme på voteringer og se sakslisten
Møteleder	Styrer møtets gang, åpner og lukker voteringer
Sekretær	Administrerer saksliste og protokoll
Observatør	Kan se møtet og resultater, men kan ikke stemme på voteringer

Hva møteleder og sekretær kan gjøre med deltakerne, følger møtestatusen:

	Forberedelse	Aktivt	Avsluttet
Legge til (skjema, CSV-import og -synkronisering)	Ja	Ja, for eksempel de som kommer sent eller vara (abonnementets grense gjelder)	Nei
Slette	Ja. Prøvestemmene til deltakeren slettes også	Nei. Marker deltakeren som fraværende eller feilregistrert, eller fjern stemmeretten	Nei
Endre rolle, Fjern stemmerett	Ja	Ja	Nei
Markere fraværende / til stede	Ja (meldt forfall)	Ja	Nei
Markere feilregistrert / angre	Nei (slett i stedet)	Ja	Nei

Mens en votering pågår, er deltakerlisten låst i alle tilstander: ingen kan legges til, endres, slettes eller markeres som fraværende eller feilregistrert før voteringen er avsluttet. Slik ligger antallet stemmeberettigede fast mens det stemmes.

Bare møteleder eller en administrator i organisasjonen kan gi noen møtelederrollen eller ta den fra dem. Det gjelder også å slette en møteleder, trekke stemmeretten, markere møtelederen som feilregistrert og å endre møtelederrollen via CSV.

Å trekke stemmeretten gjør deltakeren til observatør. Tidligere avgitte stemmer beholdes. Å slette en deltaker sletter ikke brukerkontoen.

Når møtet har startet, slettes ingen deltakere. En deltaker er da en del av møtets historikk: stemmene ligger i resultatene til avsluttede voteringer. I stedet for å slette markerer du deltakeren som fraværende (personen er ikke til stede) eller feilregistrert (personen skulle aldri vært lagt til), eller bruker Fjern stemmerett (personen blir observatør). Det samme gjelder CSV-synkronisering: rader du tar ut av fila, slettes ikke i et aktivt møte, og forhåndsvisningen lar deg markere dem som fraværende i stedet.

Mens en votering pågår, kan ingen deltakere endres. Avslutt voteringen først.

Fraværende

Alle deltakere er til stede til de blir markert som fraværende. Fravær er et eget merke, uavhengig av rollen. En fraværende deltaker har ikke stemmerett:

• Deltakeren kan ikke stemme, og stemmevisningen forklarer hvorfor.
• Deltakeren telles ikke med blant de stemmeberettigede. Det gjelder antallet stemmeberettigede i hver votering som holdes mens personen er fraværende, og nevneren i flertallsberegningen når flertallet regnes av stemmeberettigede eller er kvalifisert.
• Når voteringen lukkes, står deltakeren som «ikke stemmeberettiget (fraværende)» i voteringens øyeblikksbilde. Å komme tilbake senere endrer ikke voteringer som allerede er lukket.

Fravær kan markeres under forberedelsen (meldt forfall) og beholdes når møtet startes. Fravær kan ikke endres mens en votering pågår, slik at antallet stemmeberettigede ligger fast så lenge voteringen er åpen. Hver endring føres i aktivitetsloggen med tidspunkt og hvem som gjorde den, og protokollen får en oversikt over oppmøtet.

Feilregistrert

En deltaker som ble lagt til ved en feil etter at møtet startet, markeres som feilregistrert i stedet for å slettes. En feilregistrert deltaker

• har ikke stemmerett og står som «feilregistrert» i øyeblikksbildet til voteringer som lukkes,
• er skjult fra deltakerlisten, fra alle tellinger og fra projektoren (sekretæren ser dem i en egen, sammenslått gruppe nederst i deltakerpanelet),
• teller ikke mot abonnementets grense for antall deltakere,
• er utelatt fra deltakerlisten og oppmøtet i protokollen (JSON-eksporten tar dem med, merket som feilregistrert),
• mister tilgangen til møtet, som om deltakeren var slettet: personen kan ikke åpne deltaker- eller stemmevisningen, ser ikke møtet i møtelisten og har ingen rolle i møtet. Er personen medlem eller administrator i organisasjonen, kommer hen fortsatt inn derfra.

Stemmer personen allerede har avgitt i voteringer som er lukket, står slik de ble telt. Markeringen kan angres, og da får personen tilgangen tilbake. Både markering og angring føres i aktivitetsloggen. Den kan ikke endres mens en votering pågår.

Stemmerett for møteleder og sekretær

Møteleder og sekretær har stemmerett som standard, men dette kan deaktiveres per møte på siden Møtedetaljer i sekretær-visningen. Når stemmeretten er slått av, ekskluderes rollen fra stemmetellingen. Mens en votering pågår, kan stemmeretten for møteleder og sekretær ikke endres — avslutt voteringen først. Slik kan ingen ha avgitt en stemme som teller, og samtidig stå oppført uten stemmerett i resultatet. Det samme gjelder hele deltakerlisten: ingen deltakere kan legges til, endres, slettes eller markeres mens voteringen pågår.

Deltakernummer

Hver deltaker får automatisk tildelt et deltakernummer (f.eks. #1, #2, #3) som er unikt innenfor møtet. Nummeret brukes på projektorskjermer for å vise stemmestatus uten å avsløre navn. Nummeret kan endres manuelt av sekretær eller møteleder.

Deltakerlisten er synlig for alle roller i møtet og oppdateres i sanntid.

Saksliste

Sakslisten (agenda) er en ordnet liste med saker som skal behandles i møtet. Hver sak har en tittel og kan ha en beskrivelse med rik tekst.

Hierarkisk struktur

Sakslisten støtter inntil 5 nivåer med nesting. Eksempel:

1.  Åpning og godkjenning
    1.1 Godkjenning av innkalling
    1.2 Godkjenning av møtebok
2.  Valg av møteleder og referent
3.  Regnskap og budsjett
    3.1 Revisors beretning
        3.1.1 Detaljer

Sekretæren kan redigere strukturen med rykk inn og rykk ut-knapper for å flytte saker mellom nivåer, samt flytt opp og flytt ned for å endre rekkefølge innenfor samme nivå.

Nummereringen bestemmes av organisasjonens valgte nummereringsoppsett (se Organisasjon > Nummerering av saksliste).

Sorteringsmåter

Sakslisten kan vises i tre sorteringsmåter:

Sortering	Beskrivelse
Agenda	Publisert rekkefølge (nummerert saksrekkefølge). Standard for sekretær og deltaker
Planlagt	Sekretærens planlagte behandlingsrekkefølge, separat fra publisert agenda. Kun synlig når planlagt rekkefølge er aktivert for møtet
Fullført	Saker sortert etter fullføringsdato, nyeste først

Planlagt sortering er en opt-in-funksjon per møte. Sekretæren aktiverer den på siden Saksoppsett.

Administrasjon

Sekretæren kan:

• Legge til og fjerne saker
• Redigere tittel og beskrivelse
• Endre struktur og rekkefølge (rykk inn/ut, flytt opp/ned)

Møtelederen kan markere gjeldende sak og gå videre til neste sak (i planlagt rekkefølge), slik at alle deltakere ser hvilken sak som behandles. Fullførte saker hoppes over automatisk ved avansering.

Hver sak kan markeres som fullført av møteleder. Fullføring skjer eksplisitt — å navigere mellom saker endrer ikke fullføringsstatus. Fullførte saker vises nedtonet i sakslisten og kan gjenåpnes ved behov.

Manuelt resultat

Et manuelt resultat lar møteleder registrere en beslutning som ble tatt utenfor appen — for eksempel ved akklamasjon. Fire typer støttes:

Type	Norsk	Beskrivelse
Unanimously accepted	Enstemmig vedtatt	Forslaget ble vedtatt uten formell avstemning
Rejected	Avvist	Forslaget ble avvist
Withdrawn	Trukket	Forslaget ble trukket
No winner	Avsluttet uten vinner	Et valg avsluttes uten (flere) valgte. Kandidater som ble valgt i tidligere runder, står fortsatt som valgt, og ledige plasser lagres som ubesatte

Et manuelt resultat markerer saken som fullført automatisk. Resultatet vises som et badge i møteleder-, sekretær- og projektor-visningene. Manuelle resultater kan fjernes av møteleder.

Votering

En votering (poll) er en avstemning knyttet til en sak på sakslisten. Hver sak kan ha flere voteringer (f.eks. flere runder).

Typer voteringer

Når sekretæren lager en sak i Ny sak, velger hen hva slags votering saken skal ha:

Type	Alternativer	Bruksområde
Ja eller nei	Svarord: Ja/Nei, For/Mot, Godkjenn/Avvis eller egne ord	Vedtak, godkjenninger
Velg ett alternativ	Navngitte alternativer, ett av dem blir valgt	Valg mellom forslag
Valg av personer	Kandidater og antall plasser som skal fylles	Personvalg til ett eller flere verv
Ingen votering	Ingen stemmeseddel	Orienteringssaker og overskrifter

Det er også mulig å slå av Avholdende-alternativet per votering.

Livssyklus for en votering

En votering går gjennom tre statuser:

1. Utkast

   Voteringen er opprettet, men ikke åpen for stemmegivning. Bare synlig for møteleder.

2. Åpen

   Deltakere kan avgi stemme. Hver deltaker kan bare stemme én gang per votering.

3. Avsluttet

   Stemmegivningen er lukket. Resultatene vises med antall stemmer og prosent per alternativ.

Bare møteleder kan åpne og lukke voteringer.

Flervalgsvoteringer

For flervalg-voteringer kan møteleder eller sekretær sette maks antall valg (f.eks. «velg opptil 2 kandidater»). Deltakeren velger alternativer med avkrysningsbokser og sender inn stemmen samlet.

Avholdende er tilgjengelig som et eget alternativ med mindre det er slått av i voteringsinnstillingene.

Flertallskrav

Hver votering har et konfigurerbart flertallskrav som settes sammen av tre uavhengige innstillinger:

Innstilling	Alternativer	Beskrivelse
Terskeltype	Flertall / Kvalifisert	Flertall = over 50 %. Kvalifisert = en egendefinert brøk (f.eks. 2/3)
Tellebase	Avgitte stemmer / Stemmeberettigede	Hva terskelen beregnes mot — enten avgitte stemmer eller alle med stemmerett
+1	På / Av	Krev én ekstra stemme utover terskelen. Kun tilgjengelig med kvalifisert terskeltype

Vanlige kombinasjoner:

• Simpelt flertall — flertall + avgitte stemmer (standard)
• To tredjedels flertall — kvalifisert (2/3) + avgitte stemmer
• To tredjedeler av alle stemmeberettigede, pluss én stemme — kvalifisert (2/3) + stemmeberettigede + krav om +1

Når flertallet regnes av avgitte stemmer, telles ikke avholdende stemmer med. Regnes flertallet av alle stemmeberettigede, teller avholdende stemmer og de som ikke stemmer i praksis mot forslaget. Deltakere som ikke stemte vises separat som «Stemte ikke». Observatører er ikke inkludert i stemmetellinger eller flertallsberegninger.

Sekretær og møteleder kan endre flertallskrav mens voteringen er i utkast-status.

I detaljpanelet for saken ser sekretæren regelen i én setning, med et regneeksempel fra møtets egne tall (se Sekretær).

Vedtak og beslutningslogikk

For Ja eller nei beregnes et vedtak automatisk basert på det valgte flertallskravet:

Resultat	Betingelse
Vedtatt (grønn)	Det første alternativet (f.eks. Ja) har oppnådd flertallskravet
Avslått (rød)	Det første alternativet har ikke oppnådd flertallskravet

For Velg ett alternativ og Valg av personer gjelder det samme flertallskravet: et alternativ må oppnå terskelen (flertall eller kvalifisert flertall) for å vinne. Det holder ikke å ha flest stemmer — alternativet må passere det konfigurerte flertallskravet.

I flervalg-voteringer med flere plasser (f.eks. «velg opptil 3 kandidater») blir alternativene som passerer terskelen valgt. Passerer flere kandidater terskelen enn det er plasser, går plassene til dem med flest stemmer. Står to eller flere likt om den siste plassen, velges bare de som har flere stemmer enn dem, og møteleder kan ta en ny runde om de ledige plassene. Valg kan strekke seg over flere runder der vinnere fra tidligere runder beholdes, og gjenværende plasser fylles i neste runde.

Prosentverdier som vises i resultater beregnes alltid mot den konfigurerte tellebasen — enten avgitte stemmer eller stemmeberettigede.

Avslå resultat

Møteleder kan velge Ikke bekreft i stedet for å bekrefte et voteringsresultat. Resultatet dempes visuelt og vises med et «Ikke bekreftet»-badge i alle visninger (møteleder, sekretær, projektor). Saken forblir åpen — møteleder kan starte en ny runde eller registrere et manuelt resultat.

Flere runder og eliminering

Dersom en votering ikke gir et klart vedtak, kan møteleder starte en ny runde på samme sak. Hver runde er en separat votering med egne stemmer og resultater. Møteleder kan også starte en ny runde selv om vedtak er fattet.

En ny runde opprettes alltid som utkast, uansett om den kommer fra Ny runde, en eliminering eller et delvis valg. Møteleder åpner den med Åpne votering, som i første runde. En slik oppfølgingsrunde bruker de samme valgreglene som runden før (flertallskrav, tellebase, avholdende og antall som skal velges), og reglene og alternativene er låst. Det eneste møteleder kan endre før runden åpnes, er å fjerne kandidater.

For flervalgsvoteringer kan møteleder eliminere alternativer før ny runde. Møteleder velger hvilke alternativer som skal fjernes (f.eks. kandidaten med færrest stemmer), og de gjenværende alternativene overføres til neste runde. Maks antall valg i runden justeres automatisk ned dersom det overstiger antall gjenværende alternativer. Valget beholder likevel plasstallet sitt, og møteleder får beskjed om at plasser kan bli stående ubesatt.

I flervalg-voteringer med flere plasser kan resultatet bli delvis — noen kandidater velges, men det gjenstår plasser. Møteleder bekrefter vinnerne og velger enten å gjøre klar en ny runde for de resterende plassene, eller å avslutte valget her med Bekreft og avslutt valget.

Ubesatte plasser

Når et valg med flere plasser avsluttes før alle plassene er fylt, lagres antallet ubesatte plasser på saken idet valget avsluttes. Det skjer når møteleder velger Bekreft og avslutt valget, Avslutt uten vinner eller Enstemmig vedtatt med færre valgte enn plasser, og når det ikke er flere kandidater igjen. Ubesatte plasser vises sammen med de valgte (f.eks. «Alice, Bob · 1 plass ubesatt») hos møteleder, på projektoren, i sekretærens oppsummering og i protokollen. Gjenåpnes saken, fjernes registreringen.

Det er to måter å gjennomføre en ny avstemning på:

• Ny runde (møteleder) — kopierer fra siste runde. Brukes typisk etter at møteleder har avslått et resultat med «Ikke bekreft», eller for å gjennomføre en ny runde med eliminerte alternativer. Bygger videre på gjeldende tilstand.
• Start votering på nytt (sekretær) — kopierer fra første runde. Gjenoppretter det opprinnelige utgangspunktet med alle alternativer, inkludert de som ble eliminert underveis. Brukes når man ønsker en fullstendig omstart. Dette er en ny første runde, ikke en oppfølgingsrunde: innstillingene og alternativene kan redigeres, for eksempel for å rette en feil innstilling.

Flere runder vises i en visuell tidslinje med nummererte sirkler og en vertikal linje som kobler dem sammen. Tidligere runder er kollapset som standard og viser et kort sammendrag av hva som skjedde (f.eks. «Vedtatt», «Alternativ A ble eliminert» eller «Stemmelikhet»). Klikk på en tidligere runde for å utvide og se fullstendige resultater.

Trekke valgalternativer

Ender en flervalgsrunde uten vinner, kan møteleder åpne Trekk alternativer i resultatkortet og selv velge hvilke alternativer som skal fjernes før neste runde. De valgte alternativene elimineres, og neste runde gjøres klar som utkast med de gjenværende.

I en oppfølgingsrunde som ikke er åpnet ennå, kan møteleder også fjerne enkeltkandidater med Fjern, for eksempel når en kandidat trekker seg. Kandidaten vises som Trukket i resultater og protokoll, står ikke på stemmeseddelen og blir ikke med i senere runder. Minst én kandidat — og aldri færre enn plassene som skal fylles — må stå igjen.

Hurtigvotering (benkeforslag)

En hurtigvotering er en forenklet måte for møteleder å opprette en votering direkte fra møteleder-visningen. Den brukes typisk for benkeforslag og spontane saker som oppstår under møtet.

Hurtigvotering oppretter en ny sak i sakslisten med en votering av typen Ja eller nei som åpnes umiddelbart. Saken plasseres rett etter gjeldende sak og merkes med et Benkeforslag-merke i sakslisten. Den har sin egen nummerering — «Hurtig 1», «Hurtig 2» … i den rekkefølgen de ble reist — og endrer ikke nummereringen av de andre sakene: etter en hurtigvotering på sak 5 leser sakslisten 5., Hurtig 1., 6., 7. … i alle visninger og i protokollen. Reises den på en sak med undersaker, står den mellom saken og den første undersaken; Neste sak går fra sak 5 til Hurtig 1 og videre dit møtet ellers ville gått.

Stemme

En stemme er et valg avgitt av en deltaker i en åpen votering. Mens voteringen er åpen, kan deltakeren trekke stemmen sin og stemme på nytt. Når voteringen er lukket, står stemmen slik den ble telt.

Systemet sikrer at:

• Bare deltakere med stemmerett i møtet kan stemme
• Hver deltaker kan bare stemme én gang per votering (for flervalg: maks antall valg per votering)
• Stemmer bare kan avgis mens voteringen er åpen
• Stemmer bare kan avgis mens møtet er under forberedelse (prøvestemmer, som slettes når møtet startes) eller aktivt — likt for alle roller

Forberedelse og prøvekjøring

Statusen Forberedelse er møtets prøvekjøring. Det finnes ingen egen testmodus: så lenge møtet ikke er startet, kan møteleder øve på hele møteflyten — åpne og lukke voteringer, starte nye runder, bekrefte resultater og bruke hurtigvotering. Alle stemmer som avgis da, er teststemmer, og alle deltakere med stemmerett kan stemme, ikke bare møteleder og sekretær. Dere kan altså holde en prøvevotering i salen med de ekte deltakerne. Et gult Prøvevotering-felt øverst i møteleder-, deltaker- og stemmevisningen og på projektoren, og en gul ramme rundt arbeidsflaten i sekretærvisningen, viser at møtet er under forberedelse, og hvor mange simulerte deltakere det har.

På siden Prøvekjøring i sekretær-visningen (Test i menyen, bare før møtet starter) har sekretær, møteleder og organisasjonsadministratorer tilgang til:

• Botkonsoll — opprett simulerte deltakere (boter) og la dem stemme i bulk
• Nullstill møte — slett alle stemmer, ekstra voteringsrunder og hurtigvoteringer fra prøvekjøringen, sett hver votering tilbake til første runde som utkast, fjern simulerte deltakere og nullstill gjeldende sak

Ekte deltakere (også fravær), sakslisten og sekretærnotatene bevares ved nullstilling. Hver sak står igjen slik den ble forberedt: én votering med de alternativene og innstillingene sekretæren satte opp.

Når du starter møtet, slettes alt fra prøvekjøringen på samme måte som ved nullstilling: teststemmer, ekstra voteringsrunder, hurtigvoteringer, fullførte saker og manuelle resultater, og simulerte deltakere. I tillegg slettes protokolleksportene fra forberedelsen (med filene) og hele aktivitetsloggen fra forberedelsen, så ingenting fra før start blir en del av møtets historikk. Bekreftelsessiden viser antallet før du starter. Fravær som er markert under forberedelsen (meldt forfall), beholdes, og etter start kan deltakere ikke slettes, bare markeres som fraværende eller feilregistrert. Etter start begynner aktivitetsloggen med raden startet møtet, som viser hva som ble slettet. Det virkelige møtet starter dermed fra sakslisten slik den ble forberedt.

Manuell nullstilling sletter ikke aktivitetsloggen eller protokolleksportene. De forsvinner først når møtet startes.

Når møtet er startet, kan det aldri gå tilbake til Forberedelse. Simulerte deltakere, simulerte stemmer og nullstilling er da ikke tilgjengelig for noen, heller ikke etter at møtet er avsluttet og gjenåpnet. Dette gjelder alle abonnement, også gratismøter.

Aktivitetslogg

Aktivitetsloggen (audit log) gir en oversikt over alle administrative handlinger i et møte. Den registrerer automatisk hvem som gjorde hva og når:

• Endringer i sakslisten (opprettet, oppdatert, slettet, endret rekkefølge)
• Voteringshandlinger (åpnet, lukket, ny runde opprettet)
• Møtestyring (gikk videre i sakslisten, nullstilte møtet, startet, avsluttet og gjenåpnet møtet, med begrunnelsen for gjenåpningen)
• Deltakerhandlinger (lagt til, fjernet, endret rolle, markert fraværende eller til stede, markert feilregistrert eller angret)

Aktivitetsloggen er tilgjengelig i sekretær-visningen på siden Aktivitetslogg. Vanlige deltakere har ikke tilgang.

Protokolleksport

Protokolleksporten lager ferdig møteprotokoll fra møtedata i flere formater (Markdown, JSON, CSV, PDF, DOCX). Sekretær velger hvilke deler av møtet som skal inkluderes — deltakerliste, saksbehandling, detaljnivå per votering, personopplysninger — og kjører eksporten i bakgrunnen.

Tidligere eksporter beholdes, slik at du kan laste ned protokollen igjen senere uten å kjøre eksporten på nytt.

Se Protokolleksport-guiden for detaljer.

Projektor

Projektor-visningen er en storskjerm-optimalisert visning av møtets status. Hvert møte kan ha flere projektorskjermer, hver med sin egen lenke og sitt eget innhold. Skjermene åpnes med unike lenker, og hver skjerm har et Tilgangsnivå: Alle med lenken (ingen innlogging), Deltakere eller Møteledelsen (lenken og innlogging med en slik rolle). Alle skjermer — også Hovedskjerm — har Møteledelsen fra start, og Dirigentskjerm har det alltid. Alle skjermer oppdateres automatisk i sanntid.

En skjerm settes opp i to steg: Oppsett (navn, ett av seks faste oppsett for feltene — for eksempel Hoved + sidefelt eller Dirigentskjerm — tekststørrelse, tema og tilgangsnivå) og Innhold (hva hvert felt viser, med en forhåndsvisning). En ny skjerm kan starte fra et av de åtte Ferdige oppsett: Standard (Hovedskjerm) (voteringen, sakslisten, neste sak og klokke), Kun votering, Antall stemmer, Løpende resultat (dirigentstøtte), Gjenstående stemmer, Deltakergrid, Velkomst (organisasjonen og møtets navn, velkomstmeldingen, en QR-kode for innlogging og sakslisten) eller Dirigentskjerm (for dirigenten ved talerstolen: hvor saken står, stemmene mens de kommer inn og neste knapp operatøren skal trykke på). Et felt uten noe å vise forsvinner, og resten av skjermen fyller plassen. Har hovedfeltet verken en votering eller en gjeldende sak å vise, viser det møtets velkomstmelding.

På skjermene i salen vises stemmetall per alternativ først når dirigenten har bekreftet resultatet; mens voteringen pågår, vises flertallskravet og hvor mange som har stemt. Det er med vilje: ingen i salen skal se et jevnt stemmetall underveis og stemme taktisk etter det. Dirigentskjerm viser stemmene mens de kommer inn, men bare på en PC som er logget inn som dirigent, sekretær eller administrator. Vil dere vise stemmetallene tidligere i salen, kan det stilles inn for hvert felt. Se Salen og dirigenten.

Resultatet blir stående til neste votering åpnes, og viser:

• Rundeindikator når en sak har flere voteringsrunder
• Flertallskravet med marginen til alternativet som leder
• Vedtaket (Vedtatt, Avslått eller Uavgjort; i valg Valgt eller Delvis valgt), og kandidater som er slått ut i tidligere runder
• Ikke bekreftet når dirigenten ikke har bekreftet resultatet — dempet

Sakslisten følger møtets rekkefølge, og Neste sak viser Siste sak når dere er på siste sak.

Se Projektor for alt et felt kan vise, og hva skjermen viser når.

Projektorskjermer administreres av sekretær eller møteleder via innstillinger i sekretær-visningen.