Din visning
Møteleder-visningen er bygget rundt ett tilstandsdrevet kort som gjenspeiler hvor du er i behandlingen av en sak:- Klar — Gjeldende sak vises med en utkast-votering. Du kan konfigurere voteringen og åpne den når du er klar.
- Votering pågår — Sanntidsvisning av stemmetall og antall stemmeberettigede. En Lukk votering-knapp avslutter stemmegivningen.
- Resultat — Voteringens utfall vises med vedtaksbadge. Du kan bekrefte resultatet (markerer saken som fullført og avanserer til neste sak) eller starte en ny runde.
Starte møtet
Et nytt møte står i Forberedelse. Mens møtet er under forberedelse, kan du prøvekjøre hele møtet med de vanlige knappene (se Prøvekjøring under forberedelse). Øverst i visningen ligger et gult Prøvevotering-felt med knappen Start møte. Møtet starter ikke av seg selv på den planlagte datoen — trykk Start møte når det virkelige møtet begynner. Du kommer da til en bekreftelsesside som viser nøyaktig hva som slettes fra prøvekjøringen, med antall:- teststemmer og simulerte deltakere
- ekstra voteringsrunder og hurtigvoteringer
- saker som mister resultat og status som ferdigbehandlet
- protokolleksporter (med filene) og rader i aktivitetsloggen fra forberedelsen
Avslutte møtet
Når siste sak er behandlet, avslutter du møtet med Avslutt møte under Møtestatus på siden Møtedetaljer i sekretær-visningen (bytt visning i topplinjen). Du får alltid en bekreftelsesside før møtet avsluttes. Møtet kan ikke avsluttes mens en votering er åpen. Er det saker som ikke er ferdigbehandlet, viser bekreftelsessiden dem, og du kan avslutte likevel. Tidspunktet og hvem som avsluttet møtet, står i protokollen.Når møtet er avsluttet
Er møtet avsluttet, har du ikke mer å styre. Tilstandskortet blir et oppsummeringskort:- når møtet ble avsluttet, og av hvem
- hvor mange saker som er ferdigbehandlet, ikke ferdigbehandlet og ikke behandlet
- Se vedtakene, som åpner deltakervisningen med vedtaket i hver sak
- Gjenåpne møte
Styre sakslisten
Sakslisten styres med statussirkler og sorteringsvalg.Statussirkler
Hver sak har en sirkel som viser status:- Tom sirkel — saken er ikke behandlet. Klikk for å sette den som gjeldende sak. Sirkelen viser en animasjon når du holder musepekeren over den.
- Fylt blågrønn sirkel — saken er gjeldende (under behandling).
- Halvfylt rød sirkel — saken har et ubekreftet voteringsresultat. Møteleder har avslått resultatet med «Ikke bekreft».
- Grønt hakemerke — saken er fullført.
Sortering og filtrering
En pill-bryter øverst lar deg veksle mellom Planlagt (planlagt voteringsrekkefølge) og Saksliste (publisert rekkefølge). Planlagt-valget vises kun når sekretær har aktivert planlagt rekkefølge for møtet. Sakslisten vises med hierarkisk nummerering basert på organisasjonens nummereringsoppsett. Bruk avkrysningsboksen Skjul fullførte for å filtrere bort ferdigbehandlede saker. Avansering til neste sak følger Planlagt-rekkefølgen når den er aktivert, ellers saksliste-rekkefølgen.Navigere mellom saker
1
Start med første sak
Klikk Neste sak eller klikk på den tomme sirkelen ved saken du vil starte med.
2
Gå videre
Klikk Neste sak for å gå videre. Fullførte saker hoppes over automatisk. Er saken en orienteringssak (Ingen votering), klikker du Fullfør og neste sak på tilstandskortet i stedet — da fullføres saken og du går videre i samme klikk.
3
Hoppe til en bestemt sak
Klikk på den tomme sirkelen ved saken du vil hoppe til.
4
Slutt på sakslisten
Når du har gått gjennom alle saker, nullstilles gjeldende sak.
Å navigere mellom saker endrer ikke fullføringsstatus. Saker markeres som fullført kun når du gjør det eksplisitt. Går du videre fra en sak som ikke er fullført, merkes den som Ikke ferdigbehandlet (se under).
Saker som ikke er ferdigbehandlet
Du kan gå videre fra en sak uten å avgjøre den — for eksempel for å utsette den til senere i møtet. Saken merkes da Ikke ferdigbehandlet i sakslisten hos deg, sekretæren og på projektorskjermen. Det gjelder uansett hvordan du går videre: med Neste sak, ved å klikke på sirkelen ved en annen sak, ved å åpne en votering på en annen sak, eller ved å starte en hurtigvotering. Saker du aldri har vært innom, merkes ikke.- Neste sak går fortsatt videre i rekkefølge. Den går ikke automatisk tilbake til saker som ikke er ferdigbehandlet.
- Boksen Ikke ferdigbehandlet under Neste saker lister disse sakene. Klikk Gå til for å ta opp saken igjen, eller Fullfør hvis saken allerede er avklart (for eksempel en orienteringssak). Knappene er deaktivert mens en votering er åpen.
- Når du tar opp saken igjen, står det Tatt opp igjen ved den så lenge den er gjeldende sak.
- Merket forsvinner når saken fullføres — når du bekrefter et resultat, registrerer et manuelt resultat, klikker Fullfør eller klikker Fullfør og neste sak.
- Går du fra en overordnet sak til en av dens egne undersaker, regnes ikke den overordnede saken som forlatt.
Fullfør og neste sak
En orienteringssak blir også merket hvis du går videre med Neste sak uten å fullføre den. For orienteringssaker viser tilstandskortet derfor to knapper ved siden av hverandre:- Fullfør og neste sak markerer saken som fullført og går videre til neste sak i ett klikk. Saken får ikke merket Ikke ferdigbehandlet. På siste sak fullføres saken, og du kommer til slutten av sakslisten, som med Neste sak.
- Neste sak går videre uten å fullføre. Bruk den når du bevisst vil utsette saken — den merkes da Ikke ferdigbehandlet.
Saker uten votering
En orienteringssak har ingen votering. Tilstandskortet viser Ingen votering — orienteringssak under tittelen, med Fullfør og neste sak som hovedknapp og Neste sak ved siden av. Under Registrer resultat manuelt kan du bare velge Trukket. Når saken er fullført, står det Tatt til orientering på kortet, i protokollen og i vedtakene etter møtet. Vil salen likevel stemme over et forslag under saken, bruker du Hurtigvotering.Markere saker som fullført
Du kan eksplisitt markere en sak som fullført når behandlingen er ferdig. Fullførte saker vises med et grønt hakemerke i sakslisten.1
Fullføre en sak
Bekreft resultatet på tilstandskortet når voteringen er ferdig — det fullfører saken. For en sak uten votering klikker du Fullfør og neste sak (se over), eller Fullfør i boksen Ikke ferdigbehandlet hvis du allerede har gått videre fra den. Saken markeres med et grønt hakemerke.
2
Gjenåpne en sak
Klikk Gjenåpne ved siden av en fullført sak for å fjerne fullføringsmarkeringen.
Registrere manuelt resultat
Dersom en beslutning tas utenfor appen (f.eks. ved akklamasjon), kan du registrere resultatet manuelt på gjeldende sak. Støttede resultattyper:
Klikk Registrer resultat manuelt nederst til høyre på gjeldende sak. En meny vises med de tre alternativene. Øverst finner du Tilbake for å lukke menyen uten å gjøre noe. Velg deretter ønsket resultattype. Det er en kort forsinkelse før knappene blir klikkbare for å unngå at du velger noe ved et uhell.
Resultatet vises som et badge i møteleder-, sekretær- og projektor-visningene. Du kan fjerne resultatet med Fjern resultat hvis det ble satt feil.
Et manuelt resultat markerer også saken som fullført automatisk.
Manuelt resultat på personvalg
Gjelder saken et personvalg eller et valg mellom alternativer (Valg av personer eller Velg ett alternativ), ser menyen litt annerledes ut. I stedet for de tre resultattypene får du en liste med avkrysningsbokser — én per kandidat — pluss valget Trukket. Kryss av kandidatene som ble valgt (for eksempel ved akklamasjon), og bekreft. Avkrysningen lagres sammen med resultatet, og de valgte kandidatene vises som Valgt for deltakerne, på projektorskjermen og i protokolleksporten — på samme måte som når valget avgjøres ved ordinær votering.Trekke valgalternativer
Du kan ta alternativer ut av en votering av typen Velg ett alternativ eller Valg av personer på to steder:- Etter en runde uten vinner (men med avgitte stemmer) kan du selv velge hvilke alternativer som skal ut før neste runde. Klikk Trekk alternativer i resultatkortet, kryss av alternativene, og klikk knappen Fjern … (den viser navnene du har valgt). Alternativene elimineres, og neste runde gjøres klar som utkast med de gjenværende.
- I en ny runde som ikke er åpnet ennå har hver kandidat en Fjern-knapp — for eksempel når en kandidat trekker seg mellom rundene. Klikk Fjern og bekreft. Kandidaten vises som Trukket, står ikke på stemmeseddelen og blir ikke med i senere runder. Det må alltid være minst én kandidat igjen, og aldri færre kandidater enn plasser som skal fylles. Knappen forsvinner når grensen er nådd.
Administrere voteringer
Hver votering vises med kontroller basert på status:Konfigurere en votering
Voteringen settes opp av sekretæren: åpne sekretærvisningen, velg saken og klikk Rediger. Der velger du type, svarord eller kandidater, regel og Flere innstillinger, og alt lagres med Lagre endringer (se Sekretærveiledningen).Regelen, alternativene og stemmebegrensningene låses når første runde åpnes, også ved prøvevoteringer. En oppfølgingsrunde som opprettes fra møteleder-visningen, er låst allerede som utkast — se Starte ny runde. Du kan fortsatt fjerne en kandidat fra en oppfølgingsrunde før den åpnes.
Åpne en votering
I Klar-tilstanden vises gjeldende sak med utkast-voteringen og en Åpne votering-knapp. Når du klikker, blir voteringen tilgjengelig for alle deltakere og visningen går over til Votering pågår.Følge med på stemmetall
Mens en votering er åpen (tilstanden Votering pågår), ser du:- Antall som har stemt vs. totalt antall deltakere med stemmerett (f.eks. 3 / 15 har stemt). Observatører og fraværende deltakere er ikke inkludert i dette tallet.
- En pulserende grønn indikator som viser at voteringen er aktiv
Lukke en votering
Klikk Lukk votering for å avslutte stemmegivningen. Visningen går over til Resultat-tilstanden. For Ja eller nei vises et vedtaksbadge (Vedtatt/Avslått) umiddelbart basert på flertallskravet, sammen med stemmetall. Resultatene er også synlige for alle deltakere.Resultat og vedtak
Når en votering av typen Ja eller nei lukkes, vises et vedtaksbadge basert på det valgte flertallskravet:- Vedtatt (grønn) — det første alternativet har oppnådd flertallskravet
- Avslått (rød) — det første alternativet har ikke oppnådd flertallskravet
- Bekrefte — markerer saken som fullført og avanserer automatisk til neste sak
- Ikke bekreft — avslår resultatet uten å fullføre saken. Resultatet dempes visuelt og vises med et «Ikke bekreftet»-badge. Du kan klikke Vis gjeldende runde for å se resultatet på nytt og eventuelt bekrefte det, eller du kan starte en ny runde eller registrere et manuelt resultat
- Ny runde — gjør klar en ny voteringsrunde på samme sak som utkast; du starter den med Åpne votering
Valgresultater for flervalg
For flervalg-voteringer med flere plasser vises resultatet i tre tilstander:-
Delvis valgt — noen kandidater er valgt, men det gjenstår plasser: for få kandidater passerte terskelen, eller to eller flere står likt om den siste plassen (da velges bare de med flere stemmer enn dem). En oppsummering viser hvor mange som er valgt og hvor mange plasser som gjenstår (f.eks. «2 av 3 plasser fylt. 1 gjenstår.»). Du har to valg:
- Bekreft valgte og fortsett — vinnerne bekreftes, og neste runde for de resterende plassene gjøres klar som utkast.
- Bekreft og avslutt valget — vinnerne bekreftes, og valget avsluttes her. Ingen ny runde gjøres klar, saken markeres som fullført, og plassene som gjenstår registreres som ubesatt (se Ubesatte plasser). Du får et bekreftelsesspørsmål først.
- Alle valgt — alle plasser er fylt. Et fremhevet resultatkort viser de valgte kandidatene. Du kan bekrefte og fullføre saken.
- Ingen valgt — ingen kandidater nådde terskelen, eller kandidatene med flest stemmer står likt om den siste plassen. Resultatkortet vises med et Ingen vinner-merke, og kandidaten(e) med færrest stemmer er markert Eliminert. Du kan klikke Bekreft eliminering for å gjøre klar en ny runde uten dem, eller Avslutt uten vinner for å avslutte saken her.
Avslutte uten vinner
Dersom valget ikke skal gjennomføres likevel — for eksempel når ingen kandidater står igjen som er villige, eller salen bestemmer at saken utsettes — trenger du ikke kjøre flere runder. Klikk Avslutt uten vinner i Ingen vinner-tilstanden. Du får et bekreftelsesspørsmål («Avslutte saken uten å velge noen? Ingen ny runde startes.»). Bekrefter du, registreres saken med det manuelle resultatet Avsluttet uten vinner og markeres som fullført. Ingen ny voteringsrunde opprettes. Kandidater som ble valgt i tidligere runder, beholder plassene sine. Knappen ligger også i Ikke bekreftet-banneret, ved siden av Ny runde, slik at du kan avslutte saken uten flere runder også etter at du har avslått et resultat. Den finnes også når en ny runde er gjort klar, men ikke åpnet ennå (kortet «Runde N · klar til å åpnes»). Da blir runden ikke gjennomført: den fjernes, og den siste runden det ble stemt over, står som det endelige resultatet.Ubesatte plasser
Avsluttes et valg med flere plasser før alle plassene er fylt — med Bekreft og avslutt valget, Avslutt uten vinner, Enstemmig vedtatt med færre kandidater enn plasser, eller fordi det ikke er flere kandidater igjen — lagres antallet plasser som står ubesatt på saken. Det vises sammen med de valgte kandidatene på møtelederkortet, på projektoren, i sekretærens oppsummering og i protokollen (f.eks. «Alice, Bob · 1 plass ubesatt»). En runde kan aldri ha flere plasser enn kandidater. Blir det færre kandidater enn ledige plasser, for eksempel etter en eliminering, får runden færre plasser, men valget beholder plasstallet sitt. Kortet for runden som er klar til å åpnes, varsler da: «Runden har færre kandidater enn de 3 ledige plassene. Minst 1 plass blir stående ubesatt.» Gjenåpne sak og Fjern manuelt resultat fjerner registreringen av ubesatte plasser, slik at valget kan fortsette.Starte ny runde
Gir en lukket votering ingen avgjørelse — uavgjort, ingen stemmer, eller et resultat du har avslått med «Ikke bekreft» — kan du starte en ny runde på samme sak med knappen Ny runde. For Velg ett alternativ og Valg av personer går du også videre fra resultatkortet med Bekreft eliminering, Trekk alternativer eller Bekreft valgte og fortsett. Uansett hvilken knapp du bruker, opprettes den nye runden som utkast — den åpnes ikke av seg selv. Møtelederkortet viser «Runde N · klar til å åpnes» med kandidatene, og du starter avstemningen med Åpne votering, akkurat som i første runde. Før du åpner kan du fjerne kandidater (se Trekke valgalternativer). Den nye runden bruker de samme valgreglene som forrige runde: flertallskrav, tellebase, avholdende-innstilling og antall som skal velges. I en slik oppfølgingsrunde er reglene og alternativene låst — sekretæren kan ikke endre dem. Antall som skal velges justeres automatisk ned til plassene som gjenstår og kandidatene som er igjen. Er det færre kandidater enn ledige plasser, varsler kortet om det (se Ubesatte plasser). For Ja eller nei får den nye runden de samme svaralternativene som forrige runde. For Velg ett alternativ og Valg av personer kan du eliminere alternativer før ny runde fra resultatkortet — med Bekreft eliminering, eller ved å velge dem selv under Trekk alternativer (se Trekke valgalternativer). De gjenværende alternativene overføres til neste runde. Maks antall valg justeres automatisk ned dersom det er nødvendig.Ny runde kopierer alltid fra siste runde — inkludert eventuelle elimineringer. Dersom du har avslått resultatet med «Ikke bekreft», kan du bruke Ny runde til å kjøre en ny avstemning med de samme gjenværende alternativene.
Dersom voteringen startes på nytt fra sekretær-visningen, kopieres alternativene og innstillingene fra første runde — ikke siste runde. Dette gjenoppretter det opprinnelige utgangspunktet med alle alternativer, og sekretæren kan endre innstillingene før du åpner runden.
Hurtigvotering (benkeforslag)
Dersom det kommer et benkeforslag eller en spontan sak som må voteres over, kan du opprette en hurtigvotering direkte fra Neste saker-boksen uten å gå via sakslisteadministrasjonen.1
Fyll inn spørsmål
Skriv inn spørsmålet eller tittelen på forslaget i hurtigvotering-skjemaet nederst i Neste saker-boksen.
2
Opprett og åpne
Klikk Opprett og åpne votering. Systemet oppretter en ny sak, plasserer den etter gjeldende sak i sakslisten, og åpner en votering av typen Ja eller nei umiddelbart.
3
Styr voteringen som vanlig
Hurtigvoteringen fungerer som enhver annen votering — du kan følge stemmetall, lukke den, og eventuelt starte en ny runde.
Administrere deltakere
Deltakeradministrasjon (legge til, endre roller, trekke stemmerett, markere fravær og feilregistrering, og slette under forberedelsen) gjøres fra sekretær-visningen. Som møteleder har du tilgang til sekretær-visningen via visningsbytteren i topplinjen. Øverst til høyre i møtelederkortet ser du hvor mange som er til stede og hvor mange som har stemmerett (for eksempel 38 av 40 til stede · 36 med stemmerett). Fraværende deltakere er ikke til stede og har ikke stemmerett. Feilregistrerte deltakere telles ikke med i noen av tallene.Prøvekjøring under forberedelse
Mens møtet er under forberedelse, er alt du gjør en prøvekjøring. Du kan åpne og lukke voteringer, starte nye runder, bekrefte resultater og bruke hurtigvotering akkurat som i det virkelige møtet. Alle stemmer som avgis da, er teststemmer. Deltakerne kan også stemme, så du kan holde en prøvevotering i salen før du trykker Start møte. Det gule Prøvevotering-feltet øverst i visningen viser også hvor mange simulerte deltakere møtet har. Simulerte deltakere, simulerte stemmer og Nullstill møte finner du på siden Prøvekjøring (Test i menyen) i sekretær-visningen (bytt visning i topplinjen). Se Sekretær-guiden.Dirigentskjerm
Leder du møtet fra talerstolen mens en annen styrer møtelederskjermen for deg, kan du få en Dirigentskjerm: en projektorskjerm med stor tekst som viser hvor saken står, og hvilken knapp operatøren skal trykke på neste gang. Skjermen styrer ingenting selv. Den speiler møtelederskjermen.1
Opprett skjermen
Gå til Projektorskjermer i sekretær-visningen og klikk Ny skjerm. Velg Dirigentskjerm under Ferdige oppsett, og klikk Lagre skjerm. Lar du navnet stå tomt, får skjermen navnet «Dirigentskjerm». Den har stor tekst fra start. Du kan også velge oppsettet Dirigentskjerm og fylle feltene selv i steg 2, Innhold.
2
Åpne lenken ved talerstolen
Klikk Kopier lenke (eller QR-kode) ved skjermen og åpne lenken på en skjerm bare du ser, for eksempel en skjerm på talerstolen. Nettleseren der må være logget inn som dirigent, sekretær eller administrator. Er den ikke det, viser skjermen Denne skjermen krever innlogging. Klikk Logg inn, og åpne innloggingslenken fra e-posten i samme nettleser, så kommer du rett til skjermen.
Hva skjermen viser
Øverst står gjeldende sak med nummer og tittel, og et merke som sier hvor saken står:- Klar til votering — voteringen som er klar til å åpnes, og de manuelle resultatene du kan velge (Manuelt resultat: Enstemmig vedtatt, Avvist, Trukket).
- Votering pågår — hvor mange som har stemt (for eksempel «24 av 38»), stemmene per alternativ mens de kommer inn, og flertallskravet. Ved siden av står Avgjort: om utfallet allerede er avgjort, eller om det fortsatt kan snu.
- Resultat til bekreftelse — vedtaket (for eksempel Vedtatt), spørsmålet du skal svare på («Vil du bekrefte at saken ble vedtatt?») og marginen i rene tall, for eksempel «113 mot 98, 9 avholdende». I et valg står kandidatene med stemmetallene sine.
- Fullført — vedtaket, eller kandidatene som ble valgt.
Neste handling
Nederst står Neste: og teksten på knappen operatøren skal trykke på — ord for ord som på møtelederskjermen, for eksempel «Neste: Bekreft resultat «Ja» og gå til neste sak». Kan resultatet avslås, står det også «eller: Ikke bekreft». Mens en votering pågår, står det at hurtigvotering er sperret. Til høyre står Sist oppdatert med klokkeslettet skjermen sist ble oppdatert, og en prikk. Prikken er grønn når skjermen er koblet til. Blir den rød, kan skjermen ligge etter. Den henter siste stand av seg selv når forbindelsen er tilbake. Mens møtet er under forberedelse, har skjermen en oransje ramme i tillegg til Prøvevotering-feltet øverst. Da ser du at det er en prøvekjøring. Bare mens møtet er under forberedelse kan Dirigentskjermen ha tre bånd øverst samtidig: Prøvevotering, en beskjed og en pause. Pågår det da en votering i en sak med en tittel over to linjer, og skjermen har Tekststørrelse Stor (slik den har fra start), viser det store feltet på en skjerm med 1920 × 1080 bare tittelen og «Votering pågår». Hvor mange som har stemt, stolpene og flertallskravet faller bort i sin helhet og kuttes aldri halvveis. En kortere sakstittel, å avslutte pausen eller å tømme beskjeden gir plass til dem igjen. Starter du eller sekretariatet en pause under Direktekontroller (over skjermlisten), viser Dirigentskjermen den som et bånd øverst med Pause, nedtellingen og «Møtet fortsetter kl. …». Resten av skjermen viser det samme som før, så du ser fortsatt hvor saken står og neste knapp. En beskjed til salen står i et eget bånd over pausen. Skjermene i salen viser nedtellingen i det største feltet i stedet. Se Pause og beskjed. Når møtet er avsluttet, viser det store feltet Møtet er avsluttet, når møtet ble avsluttet og av hvem, hvor langt sakslisten kom, og vedtaket i hver sak. Til høyre står klokken. Nederst står bare Sist oppdatert og prikken, for det er ingen knapp å trykke på. Gjenåpner du møtet, går skjermen tilbake av seg selv. Skjermen viser møtets felles tilstand. Har du klikket Vis gjeldende runde på møtelederskjermen, ser du det bare der.Aktivitetslogg
Aktivitetsloggen finnes i sekretær-visningen. Klikk Logg i menyen til venstre for å åpne Aktivitetslogg. Loggen viser hvem som gjorde hva og når, i omvendt kronologisk rekkefølge. Aktivitetsloggen registrerer automatisk endringer i sakslisten, voteringshandlinger, deltakeradministrasjon og møtestyring.Navigering
Bytt mellom visninger via nedtrekksmenyen i topplinjen. Som møteleder har du tilgang til:- Deltaker — se møtet slik deltakerne ser det
- Stem — fullskjermvisning med kun den aktive voteringen, slik deltakerne stemmer på mobil. Klikk Full visning øverst til høyre for å komme tilbake
- Møteleder — din hovedvisning
- Sekretær — sakslisteadministrasjon, deltakeradministrasjon, notater og aktivitetslogg