Redaksjonskomité

Veiledning for redaksjonskomiteen: behandle forslag, legge nye saker inn i sakslisten og godta kandidater

Som medlem av redaksjonskomiteen behandler du forslagene som kommer inn til møtet. Du godkjenner, avviser og retter forslag, legger innkomne saker inn i sakslisten og godtar kandidater til valg. Du gjør det i visningen Redaksjonskomité.

Hvem er med

Det er to måter å være med i redaksjonskomiteen på:

• Deltaker med merket Redaksjonskomité. Du beholder rollen og stemmeretten din i møtet og får i tillegg visningen Redaksjonskomité.
• Utenfor møtet. Du har bare visningen Redaksjonskomité. Du har ikke stemmerett, talerett eller forslagsrett, og du står ikke på deltakerlisten. Du teller ikke i oppmøtet, i stemmegrunnlaget, i CSV-eksporten eller i abonnementets deltakergrense.

Sekretæren og organisasjonsadministratorer har alltid tilgang til visningen. Møteleder har tilgang bare med merket. Uten merket behandler møteleder forslagene i sekretærvisningen, som har de samme knappene.

Bare møteleder og organisasjonsadministrator kan legge til og fjerne medlemmer, som for møtelederrollen. Se Legge til i redaksjonskomiteen.

Komme til visningen

• Med merket: Logg inn som vanlig. Du kommer til deltakervisningen. Åpne profilmenyen øverst til høyre og velg Redaksjonskomité. Fra sekretærvisningen bytter du med visningsvelgeren i topplinjen.
• Utenfor møtet: Du kommer rett til visningen når du åpner møtet. Det er den eneste visningen du har.

Din visning

Visningen har samme ramme som sekretærvisningen: møtets navn i topplinjen og en meny til venstre med sidene Forslag, Saksliste og Forslagsstillere. Nederst står Tilpass, der du skjuler sider du ikke bruker. Forslag står alltid i menyen.

Visningen oppdaterer seg selv når noen sender inn, behandler eller trekker et forslag.

Forslag

Siden har tre kolonner:

• Til venstre står sakene med antallet ubehandlede forslag. Nye saker står først: forslag til saker som ikke står i sakslisten ennå.
• I midten står forslagene på saken du har valgt. Velg Ubehandlet, Godkjent eller Alle. Under Ubehandlet står forslagene som allerede er behandlet, under Behandlet på saken.
• Til høyre står Saksframlegg: sakens tekst, Innstilling (spørsmålet på saken), forslagsstillerne, saksansvarlig, Historikk og hvem som er med i redaksjonskomiteen.

Behandle et forslag

For hvert forslag kan du velge:

• Godkjenn — forslaget får nummer i den rekkefølgen forslagene godkjennes. Det første godkjente forslaget på sak 6.1 blir Forslag 6.1.1.
• Avvis… — velg en begrunnelse: Utenfor realiteten, For sent, Slått sammen med forslag … eller en du skriver selv. Skriver du selv, gjelder teksten din.
• Rediger med kommentar — retter teksten. Endringen blir en ny versjon med kommentaren din, og alle kan se den i Historikk. Forslagsstilleren bekrefter ikke endringen i appen, så avtal den først.
• Trekk på vegne av… — trekker forslaget, med en valgfri kommentar. Et forslag kan trekkes til voteringen på saken er åpnet.

Godkjenning og avvisning er endelige. Et avvist eller trukket forslag står fortsatt i listen og i protokollen.

Med Registrer forslag på vegne av… legger du inn et forslag som kom på papir eller muntlig. Med Lukk for forslag og Åpne for forslag stenger og åpner du saken for nye forslag.

På en sak med tekst (vedtekter, program, uttalelse) viser hvert forslag endringen på de nummererte linjene og hvilken tekst det endrer: på gjeldende tekst eller på styrets forslag. Har saken ikke styrets innstilling ennå, legger du den inn med Registrer styrets forslag. Se Saker med tekst.

Slå sammen to forslag

Er to forslag nesten like, slår du dem sammen for hånd:

1. Klikk Rediger med kommentar på forslaget som skal stå, og skriv teksten dere er enige om.
2. Klikk Godkjenn på det samme forslaget.
3. Klikk Avvis… på det andre forslaget, velg Slått sammen med forslag … og velg forslaget som står.

Begrunnelsen blir for eksempel «Slått sammen med forslag 6.1.2». Bare et godkjent forslag på samme sak kan velges.

Legge en ny sak inn i sakslisten

Et forslag til ny sak (en innkommen sak) står under Nye saker til du legger det inn i sakslisten.

1. Velg Nye saker til venstre.
2. Klikk Legg inn i sakslisten… på forslaget.
3. Sjekk fristen. Øverst står møtets Frist for nye saker ved siden av når forslaget ble sendt, og om det kom i tide eller etter fristen. Sjekk mot vedtektene. Appen stopper ikke et forslag som kom for sent.
4. Velg Plassering: Under en hovedsak, der saken blir den siste undersaken, eller Som egen hovedsak, der saken blir den siste i sakslisten. Ved hvert valg står nummeret saken får.
5. Sjekk Tittel på saken. Tittelen er også spørsmålet på stemmeseddelen og projektoren.
6. Klikk Legg inn i sakslisten.

Saken står da i sakslisten med dette:

• Den som sendte forslaget, er saksansvarlig. Er forslaget registrert på vegne av noen, har saken ingen saksansvarlig, og sekretariatet kan velge en.
• Forslagsstillerne står bak saken.
• Saken er åpen for forslag, så deltakerne kan sende endringsforslag.
• Forslag til vedtak og begrunnelsen blir sakens beskrivelse.
• Spørsmålet er Ja eller nei, som kladd. Ingenting er åpnet. Sekretariatet kan endre spørsmålet, for eksempel med Fra forslag og Bruk som spørsmål.
• Forslaget er godkjent og blir forslag nr. 1 på saken, for eksempel Forslag 6.3.1.

Du kommer til den nye saken i køen. Avviser du forslaget i stedet, kommer saken ikke inn i sakslisten.

Godta en kandidat

Et kandidatforslag står på valgsaken det gjelder.

1. Velg valgsaken til venstre.
2. Klikk Godta som kandidat på forslaget.

Kandidaten står da på kandidatlisten i valget, med forslagsstillerne, og forslaget er godkjent. Antallet plasser endres ikke.

Det går bare mens valget er en kladd. Er valget åpnet, eller har saken ikke et valg som kladd, får du en melding, og forslaget er uendret. Står navnet allerede på kandidatlisten, får du også en melding. Du kan da klikke Godkjenn uten å legge kandidaten inn.

Voteringsorden

Voteringsordenen er rekkefølgen møtet stemmer over forslagene på en sak i, før sakens eget spørsmål. Du åpner den med Voteringsorden ved saken under Forslag. Sekretariatet og møteleder kommer til den samme siden fra saken i sekretærvisningen.

• Foreslå rekkefølge lager ett steg per godkjent forslag: formelle forslag først, så de andre i nummerrekkefølge. Kandidater er ikke med, de stemmes over i valget.
• Dra stegene for å endre rekkefølgen. Når voteringen er i gang, bruker du Flytt opp og Flytt ned på stegene som ikke er stemt over.
• Huk av to eller flere steg og velg Slå sammen som alternativer når forslagene står mot hverandre og møtet skal velge ett av dem, eller Samlet votering når de skal vedtas eller falle sammen. Del opp gjør steget om til ett steg per forslag igjen, og Ta ut av steget gir ett forslag sitt eget steg.
• Hvis vedtatt, bortfaller: sier hvilke forslag som faller bort hvis dette blir vedtatt, for eksempel «hvis 3 vedtas, bortfaller 5 og 6». Velg dem med Endre avhengigheter. Appen gjetter aldri dette selv.
• Lag voteringene gjør hvert steg om til en votering, klar for møteleder. For ett forslag og en samlet votering brukes sakens eget flertallskrav. En alternativ votering avgjøres alltid med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Endrer du et steg etterpå, lages voteringen for det steget på nytt.

Over stegene står voteringsordenen som et diagram, Flytskjema, så snart den har steg: stegene i rekkefølge fra venstre mot høyre, avhengighetene som bokser under steget som utløser dem (for eksempel «6.1.2 bortfaller»), og sakens eget spørsmål som den mørke boksen til slutt. Når voteringen er i gang, er avgjorte steg grønne med utfallet på pilen videre, og steget møteleder er på, har en ring rundt seg. Diagrammet viser aldri stemmetall. Møteleder ser det samme under kortet, og salen kan se det i projektorfeltet Flytskjema.

Når møteleder har åpnet den første voteringen, kan bare stegene som ikke er stemt over, endres. Siden viser status for hvert steg, og etter hvert utfallet for forslagene: Vedtatt, Falt, Bortfalt eller Oversendt. Hvordan møteleder går gjennom stegene, står i Voteringsorden i veiledningen for møteleder.

På en sak med tekst foreslår Foreslå rekkefølge stegene etter linjene: formelle forslag, endringene i styrets forslag etter hvor i teksten de står, styrets forslag med de vedtatte endringene, og til slutt endringene i gjeldende tekst. Forslag på nøyaktig de samme linjene blir alternativer i ett steg. Se Saker med tekst.

Endelig tekst

På en sak med tekst stemmer møtet til slutt over hele teksten slik den lyder med de vedtatte endringene. Appen setter teksten sammen selv: den starter fra styrets forslag hvis det ble vedtatt, ellers fra gjeldende tekst, og tar inn de vedtatte endringene i den teksten. Vedtatte endringer i den andre teksten tas ikke inn, og står som Ikke brukt.

Treffer to vedtatte endringer de samme linjene, slår appen dem ikke sammen. Da står det Konflikt i teksten ved saken under Forslag og i Saksframlegg, og begge versjonene vises merket med forslagsnummeret. Møteleder kan ikke åpne den endelige voteringen før teksten er skrevet:

1. Trykk Skriv den endelige teksten i Saksframlegg.
2. Feltet er fylt ut med teksten og de vedtatte endringene som ikke er i konflikt. Linjene i konflikten står som før. Skriv dem om slik teksten skal lyde.
3. Skriv en Kommentar: hvorfor teksten ble slik, for eksempel «6.2.3 og 6.2.5 slått sammen etter avtale med begge forslagsstillere». Kommentaren må fylles ut.
4. Trykk Lagre den endelige teksten.

Teksten blir en versjon i sakens Historikk, og siden viser hvem som skrev den og kommentaren. Møteleder kan nå åpne voteringen, og stemmeseddelen og storskjermen viser teksten du skrev. Du kan endre den med Endre teksten skrevet for hånd til den endelige voteringen åpnes. Blir enda en endring vedtatt etterpå, står konflikten igjen, og teksten må skrives på nytt. Protokollen tar med den endelige teksten i sin helhet og at den er skrevet for hånd.

Den endelige teksten skrives bare her i Redaksjonskomité-visningen. Sekretariatet ser teksten på saken i sekretærvisningen, og skriver den herfra når det trengs.

Saksliste

Siden viser alle sakene med nummer, tittel, om de er åpne eller lukket for forslag, antall forslag og sakens tekst. Her leser du. Sekretariatet endrer sakens tekst og spørsmål i sekretærvisningen.

Forslagsstillere

Organene og deltakerne som står bak forslag og saker, for eksempel «Fylkeslag Nordland». Her gir du et organ nytt navn og slår sammen dubletter. Se Forslagsstillere.

Når deltakerne ser forslagene

Sekretariatet velger på Møtedetaljer hvordan Forslag vises for deltakerne:

• Etter godkjenning (standard) — et forslag som ikke er godkjent, ser bare forslagsstillerne, redaksjonskomiteen, sekretæren og møteleder. Et godkjent forslag ser alle.
• Straks — alle forslag unntatt avviste vises for alle med en gang.

Du ser alltid alle forslagene i visningen din.

Når møtet er avsluttet

Når møtet er avsluttet, kan du lese forslagene, men ikke behandle dem. Knappene er borte.