> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://skaum.mintlify.site/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Organisasjon

> Organisasjonssiden: abonnement, funksjoner, profil, møtestandarder, medlemmer og møter

Organisasjonssiden samler alt som gjelder hele organisasjonen. Du åpner den med **Organisasjon** i menyen bak profilbildet ditt øverst til høyre. Siden har seks kort: **Abonnement**, **Funksjoner**, **Profil**, **Møtestandarder**, **Medlemmer** og **Møter**.

Administratorer ser alle kortene. Vanlige medlemmer ser **Abonnement**, **Medlemmer** og **Møter**, uten knappene for å endre noe.

## Abonnement

Kortet viser planen organisasjonen har:

* **Plan**: Gratis, Standard eller Pro, og når avtalen fornyes eller gjelder til
* **Deltakere per møte**: hvor mange som kan stå på deltakerlisten i ett møte
* **Møter**: hvor mange møter planen gir
* **Organisasjonsnummer**: nummeret avtalen gjelder for. Du registrerer det under **Profil**

Fra kortet kommer du videre:

| Knapp | Hva den gjør |
| - | - |
| **Administrer betaling** | Åpner Stripes kundeportal med kort, fakturaer og oppsigelse. Vises når organisasjonen har betalt med kort |
| **Oppgrader til Pro** | Åpner skjemaet for Pro. Vises ikke når organisasjonen allerede har Pro |
| **Bytt til 200 deltakere** | Åpner skjemaet for neste trinn i planen din, hvis det finnes et trinn over det du har. Har dere årsavtale med kort, byttes trinnet med en gang betalingen for mellomlegget er bekreftet |
| **Ta kontakt** | Vises når du er på det øverste trinnet og trenger flere deltakere i ett møte |

En organisasjon på **Gratis** ser i tillegg møtene den har kjøpt, med tak og møtedager, **Utvid** på møter som ikke er avsluttet, og **Kjøp møte**. En organisasjon med årsavtale kjøper ikke enkeltmøter. Slik kjøper og utvider du: [Priser og kjøp](https://skaum.mintlify.site/guider/priser-og-kjop.md).

## Funksjoner

Noen funksjoner trengs bare i store, formelle møter. De er slått av til du slår dem på her, slik at et enkelt møte forblir enkelt:

| Funksjon | Hva den gir |
| - | - |
| **Talerliste** | Innlegg, replikker, strek og taletid. Deltakerne melder seg fra sin skjerm |
| **Verifisert opprop** | Opprop med symbol eller tall som bare vises i salen |
| **Stemmeavlukke** | En skjerm i salen der den som ikke kan stemme på egen enhet, avgir stemmen |
| **Forslag** 🔒 Pro | Endringsforslag, benkeforslag og voteringsorden. Delegatene sender inn før og under møtet |
| **Redaksjonskomité** 🔒 Pro | Egen visning for komiteen som behandler forslagene |
| **Underorganisasjoner** 🔒 Pro | Kretser og lag med arvede innstillinger. Vises låst mens funksjonen er i beta |

Slik virker bryterne:

* **På her**: hvert møte kan slå funksjonen på eller av under **Møtedetaljer**. I et nytt møte er den av til sekretæren slår den på.
* **Av her**: funksjonen vises ikke i noen av organisasjonens møter. Det er ingen innstilling i **Møtedetaljer**, ingen side i menyen og ingen knapp for deltakerne.

Trykk **Lagre funksjoner** når du har slått brytere av eller på.

> [!NOTE]
>
> Funksjoner merket med 🔒 Pro kan bare slås på når organisasjonen har Pro. Lenken **Se hva Pro gir** viser hva som er med. Går en organisasjon fra Pro til en annen plan, blir disse funksjonene borte fra møtene, men innstillingene tas vare på til dere har Pro igjen.

## Profil

**Profil** viser hvordan organisasjonen presenteres. Trykk **Rediger** for å endre:

* **Navn**, **Organisasjonsnummer** (ni sifre) og **Nettside**
* **Logo-URL**: logoen øverst i møtene og på projektorskjermene
* **Primærfarge**: knapper, aktive faner og fremhevinger

Med **Pro** kommer i tillegg:

* **Sekundærfarge**: overskrifter og tekst
* **Bakgrunnsfarge**: bakgrunnen i appen og på projektorskjermer med lyst tema. Fargen må være lys nok til at teksten kan leses
* **Tekstlogo**: en kort tekst, for eksempel «NEF», som vises der det ikke er satt noen logo
* **Terminologi** og **Saksnummerering**: lenkene under kortet (se [Terminologi](https://skaum.mintlify.site/konsepter.md#terminologi) og [Nummerering av saksliste](https://skaum.mintlify.site/konsepter.md#nummerering-av-saksliste))

Forhåndsvisningen nederst på siden viser fargene og tekstlogoen mens du endrer dem. En underorganisasjon som ikke har satt egen logo eller farge, bruker den overordnede organisasjonens. Kortet viser da hvor verdien er arvet fra.

## Møtestandarder

**Møtestandarder** er det nye saker og møter starter med. Trykk **Rediger** for å endre:

* **Voteringsmal**: svarordene en ny «Ja eller nei»-sak starter med (for eksempel «For / Mot»), om **Avholdende** er med, og om flertallet regnes av avgitte stemmer eller av alle stemmeberettigede. Sekretæren kan endre alt dette på hver votering.
* **Deltakerfelt**: feltene deltakerne har, for eksempel «Krets» eller «Delegatnummer» (se [Tilpassede deltakerfelt](https://skaum.mintlify.site/konsepter.md#tilpassede-deltakerfelt))
* **Ta med replikker i protokollen**: om «Følgende hadde ordet» i protokollen tar med replikkene
* **Opprop som standard**: typen opprop **Ta opprop** starter med i nye møter

## E-post

**E-post** bestemmer hvordan e-postene til deltakerne i møtene deres ser ut (innloggingslenken fra møtesiden, lenken til prøvekjøringen, forslag-e-postene og utsendelsene). Utseende og avsender gjelder alle planer, alle møter, og arves av underorganisasjoner. Trykk **Endre** for å endre. Forhåndsvisningen viser innloggingslenken med eksempeldata.

* **Utseende**: logoen og fargen hentes fra **Profil**. E-posten viser fargen i toppen og på knappen. Er fargen for lys til hvit tekst, brukes mørk tekst på knappen; kortet viser kontrasten (for eksempel «Hvit tekst er lesbar (7,1 : 1)»).
* **Avsendernavn**: vises som «Norsk Turlag via tilvotering». Tomt betyr navnet fra overordnet organisasjon, ellers organisasjonens navn.
* **Svar til**: svar fra deltakerne går hit. Et møte kan ha sin egen adresse (se [Møteside](https://skaum.mintlify.site/guider/sekretar.md#møteside)).

Avsenderadressen er alltid [noreply@tilvotering.no](mailto:noreply@tilvotering.no), så e-posten ikke havner i søppelpost.

### Toppbilde i e-post (Pro)

Med Pro kan dere legge et eget bilde øverst i alle e-poster til deltakerne, både utsendelser og de automatiske e-postene. Velg **Velg bilde** under **Toppbilde i e-post** og trykk **Last opp** (JPEG, PNG eller WebP, høyst 10 MB). Et bredt bilde, for eksempel 1120 × 280 punkter, passer best. Underorganisasjoner arver bildet til de laster opp sitt eget. **Fjern toppbildet** fjerner det igjen.

Toppbildet på møtesiden er noe annet og kan brukes på alle planer (se [Møteside](https://skaum.mintlify.site/guider/sekretar.md#møteside)).

### Automatiske e-poster

tilvotering sender noen e-poster av seg selv. Listen **Automatiske e-poster** viser dem, og om teksten er **Standard**, **Tilpasset** (deres egen) eller **Arvet** (fra en overordnet organisasjon):

| E-post | Når den sendes |
| - | - |
| **Innloggingslenke** | Noen ber om innlogging på møtesiden |
| **Prøvekjøringslenke** | Sekretariatet sender lenken til prøvekjøringen |
| **Forslag mottatt** | En deltaker sender inn et forslag. Av til dere slår den på |
| **Forslag behandlet** | Et forslag fra en deltaker blir godkjent eller avvist. Av til dere slår den på |

**Forslag mottatt** og **Forslag behandlet** slås på og av med knappen **Av** / **På** i listen. De går bare til deltakeren som sendte forslaget selv, ikke for forslag sekretariatet registrerer på vegne av noen. **Forslag behandlet** sier om forslaget ble godkjent (med nummeret) eller avvist (med begrunnelsen). Underorganisasjoner følger valget til de gjør sitt eget.

#### Egne tekster (Pro)

Med Pro trykker dere **Tilpass** på en e-post og skriver egen:

* **Emne**: emnelinjen, som også blir overskriften i e-posten.
* **Innledning**: teksten før knappen.
* **Avslutning**: teksten nederst, for eksempel «Vel møtt! Hilsen sekretariatet».
* **Bunntekst (alle e-poster)**: linjen nederst i alle e-poster til deltakerne, også utsendelser, for eksempel adresse og nettside. Tomt gir organisasjonens navn og svar til-adressen.

Et tomt felt bruker standardteksten, eller teksten fra en overordnet organisasjon. I tekstene kan dere bruke flettefeltene `{fornavn}`, `{navn}`, `{møte}`, `{dato}`, `{sted}` og `{organisasjon}`. Tekstene er ren tekst: en tom linje gir nytt avsnitt.

Knappen og sikkerhetsteksten (for eksempel «Lenken virker i 10 minutter og kan brukes én gang») står alltid i e-posten og kan ikke endres. Det samme gjelder forslaget og vedtaket i forslag-e-postene, og linjen om hvorfor deltakeren får e-posten.

* **Forhåndsvis** viser e-posten med eksempeldata (Kari Nordmann og «Landsmøtet 2027») uten å lagre.
* **Send test til meg** sender e-posten slik skjemaet står, med eksempeldata, til deg.
* **Lagre** lagrer tekstene. **Tilbakestill til standard** fjerner de egne tekstene i e-posten.

Tekstene gjelder alle møter i organisasjonen og underorganisasjonene. En underorganisasjon med egen tekst beholder sin.

> [!NOTE]
>
> Uten Pro vises redigeringen låst med **Se Pro**. Bytter dere fra Pro til en annen plan, går standardtekstene ut igjen og toppbildet forsvinner fra e-postene. Tekstene og bildet blir liggende lagret og brukes igjen hvis dere går tilbake til Pro.

## Medlemmer

Kortet viser organisasjonens medlemmer med rollen deres: **Administrator** eller **Medlem**. Et medlem som har fått tilgang, men ennå ikke har logget inn, vises som **Invitert**. Trykk **Administrer** for å legge til, endre eller fjerne medlemmer. Medlemmer og roller er med i Standard og Pro.

## Møter

Tabellen viser organisasjonens møter:

| Kolonne | Innhold |
| - | - |
| **Møte** | Møtets navn |
| **Status** | Forberedelse, Aktivt eller Avsluttet |
| **Møtedager** | Dagene dere har satt opp for møtet |
| **Deltakere** | Hvor mange som står på deltakerlisten, og hvor mange planen gir per møte |
| **Funksjoner** | Funksjonene møtet bruker, for eksempel talerliste |

Trykk **Åpne** for å gå til møtet, eller **Nytt møte** for å opprette et nytt.

## Slette organisasjonen

Nederst på siden kan en administrator trykke **Slett organisasjon**. Alle møtene og dataene til organisasjonen slettes, og det kan ikke angres.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.